20 dicas essenciais para uma viagem de negócios bem-sucedida

As viagens de negócios podem ser uma experiência gratificante, porém exigente. Quer você seja um experiente guerreiro das estradas ou esteja apenas começando a se aventurar a trabalho, estas 20 dicas essenciais o ajudarão a aproveitar ao máximo suas viagens de negócios. Desde fazer as malas com eficiência até manter-se produtivo na estrada, temos tudo o que você precisa.

1. Planejar e organizar

Antes de sair de casa, crie um itinerário detalhado para sua viagem. Mantenha cópias digitais e físicas de documentos importantes, como passagens aéreas, reservas de hotel e agendas de reuniões. Ter um plano claro o ajudará a se manter no caminho certo e reduzirá o estresse. Certifique-se de que seu contato de emergência tenha acesso a esses itens, caso algo aconteça. 

2. Viagem leve

Sempre que possível, opte por uma mala de mão para economizar tempo no aeroporto e evitar o incômodo da bagagem despachada. Leve na mala apenas o necessário e considere opções de roupas versáteis que possam ser misturadas e combinadas para diferentes ocasiões. Lembre-se de que camadas geralmente são uma boa ideia!

3. Use aplicativos de viagem

Faça da tecnologia sua aliada baixando aplicativos de viagem que podem ajudá-lo durante toda a sua jornada. Desde o rastreamento de voos e reservas de hotéis até a navegação e recomendações de restaurantes, esses aplicativos podem simplificar sua viagem. O GigSky é um desses aplicativos que permite gerenciar seu plano de dados de forma rápida e fácil. 

4. Mantenha-se informado

Mantenha-se atualizado com as informações mais recentes sobre seu destino. Verifique a previsão do tempo, as notícias locais e quaisquer avisos de viagem que possam afetar seus planos. Estar informado pode ajudá-lo a tomar melhores decisões e evitar problemas maiores. 

5. Fundamentos da embalagem

Não se esqueça do básico! Leve um kit de primeiros socorros para viagem, um kit de costura para viagem, carregadores para seus dispositivos, adaptadores para tomadas internacionais e todos os medicamentos necessários. É melhor estar preparado demais do que mal preparado.

6. Programas de fidelidade

Participe de programas de fidelidade de companhias aéreas e hotéis para maximizar seus benefícios. Acumule pontos para viagens futuras, desfrute de possíveis upgrades e tenha acesso a vantagens exclusivas, como acesso ao saguão do aeroporto. Se você viajar bastante, esses pontos se acumulam com o tempo e podem resultar em um grande retorno no futuro.

7. Seguro de viagem

Considere adquirir um seguro de viagem para se proteger contra cancelamentos inesperados ou emergências. É um pequeno investimento que pode lhe proporcionar tranquilidade durante sua viagem. Seja qual for o seguro de viagem que você adquirir, certifique-se de ler as letras miúdas para garantir que você entenda sua cobertura. 

8. Segurança aeroportuária

Economize tempo e aborrecimentos inscrevendo-se no TSA PreCheck ou no CLEAR se estiver nos Estados Unidos. Esses programas permitem que você passe pela segurança com facilidade, geralmente sem tirar os sapatos ou laptops. Isso pode reduzir drasticamente o tempo que você tem de passar no aeroporto.  

9. Mantenha-se conectado

Certifique-se de ter um carregador portátil para seus dispositivos e invista em um plano de dados GigSky para acesso à Internet no exterior. Manter-se conectado é crucial para o trabalho e para manter contato com seus entes queridos. Não se preocupe com as tarifas de roaming ao adquirir um plano com a GigSky e recarregue sempre que precisar. 

10. Backup de arquivos importantes

Tenha sempre um plano de backup para documentos e arquivos importantes. Armazene cópias digitais com segurança em um serviço de armazenamento em nuvem, como o Dropbox ou o Google Drive, para garantir o acesso de qualquer lugar. Configure o "Work in Offline Mode" (Trabalhar no modo off-line) no Google Drive para que todas as alterações feitas no ar sejam atualizadas automaticamente quando você se reconectar à Internet.  

11. Hábitos saudáveis

Mantenha uma rotina saudável durante a viagem. Alimente-se bem, mantenha-se hidratado e durma o suficiente para combater o jet lag e garantir que você esteja no seu melhor durante reuniões e apresentações importantes. E não deixe de se exercitar! A maioria dos hotéis tem uma academia, portanto, não deixe de aproveitá-la. 

12. Leve um traje de negócios à prova de viagem

Escolha roupas resistentes a amassados para o seu traje de negócios e considere levar um conjunto sobressalente para o caso de contratempos inesperados. Considere deixar os sapatos desconfortáveis em casa e opte por uma opção mais confortável. Nunca se sabe o quanto você terá de caminhar ou ficar em pé em uma viagem. 

13. Traga lanches

Leve consigo lanches como barras de proteína, nozes ou frutas secas para evitar a fome durante voos longos ou escalas. Ter seus próprios lanches também pode economizar tempo e dinheiro. Além disso, considere levar sua própria garrafa de água para se manter sempre hidratado. 

14. Aprender frases básicas

Se estiver viajando para um país estrangeiro, reserve um tempo para aprender algumas frases locais ou termos-chave no idioma local. Isso pode ajudar muito a facilitar a comunicação e demonstrar respeito pela cultura local. Aplicativos como o DuoLingo facilitam isso e, se você tiver um plano com a GigSky, poderá praticar de qualquer lugar!

15. Entrada global

Para viajantes internacionais frequentes, o Global Entry pode ser um divisor de águas. Esse programa agiliza os procedimentos de alfândega e imigração, economizando um tempo valioso na chegada. Acesse o site do Global Entry para ver os locais de registro e obter mais informações. 

16. Seleção de hotéis

Escolha acomodações que estejam convenientemente localizadas perto dos locais de reunião. Isso reduz o tempo de viagem e garante que você esteja bem descansado e preparado para os negócios. E não se esqueça de escolher hotéis que estejam "dentro da rede" (quando possível) para que você possa continuar ganhando pontos! 

17. Trabalho em rede

Não perca as oportunidades de fazer contatos enquanto estiver viajando. Participe de eventos do setor, conferências e reuniões de negócios locais para expandir sua rede profissional e aprender com outras pessoas de sua área. Mantenha seus cartões de visita à mão e não se esqueça de fazer uma ou duas anotações depois de se conectar com alguém com quem deseja fazer contato. 

18. Rastreamento de despesas

Mantenha registros meticulosos de suas despesas, incluindo recibos e faturas. Isso facilitará o processo de reembolso e garantirá que você não fique sem dinheiro para despesas relacionadas ao trabalho. É útil criar uma pasta em seu e-mail onde possa armazenar todos os seus recibos digitais. 

19. Conscientização sobre segurança

Mantenha-se vigilante e atento ao seu entorno, especialmente em áreas desconhecidas. Siga as diretrizes de segurança locais e mantenha seus pertences seguros para evitar incidentes infelizes. Certifique-se de que seu contato de emergência saiba para onde está indo e mantenha contato com ele durante toda a viagem. 

20. Tempo de relaxamento

Embora o objetivo principal de sua viagem possa ser o trabalho, não se esqueça de programar um tempo de descanso para relaxar e explorar seu destino. O equilíbrio entre trabalho e lazer pode ajudar a reduzir o estresse e tornar sua viagem mais agradável. Tente praticar ioga ou exercícios de respiração em seu quarto para ajudar a aliviar o estresse. 

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Uma viagem de negócios bem-sucedida requer planejamento cuidadoso, organização e adaptabilidade. Ao seguir estas 20 dicas, você estará bem preparado para enfrentar os desafios e as oportunidades que surgem quando se viaja a trabalho. Boa viagem e sucesso nos negócios!

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