20 важных советов для успешных деловых поездок

Деловые поездки могут быть полезным, но в то же время сложным занятием. Независимо от того, являетесь ли вы опытным воином дорог или только начинаете выезжать на работу, эти 20 важных советов помогут вам извлечь максимум пользы из деловых поездок. Мы позаботимся о том, чтобы вы могли эффективно упаковать вещи и не терять работоспособность в дороге.

1. Планируйте и организуйте

Прежде чем выйти за порог, составьте подробный маршрут поездки. Сохраните цифровые и физические копии важных документов: авиабилетов, брони отелей и планов встреч. Наличие четкого плана поможет вам не сбиться с пути и снизить уровень стресса. Убедитесь, что у вашего контактного лица есть доступ к этим документам на случай, если что-то случится. 

2. Путешествуйте налегке

По возможности выбирайте ручную кладь, чтобы сэкономить время в аэропорту и избежать хлопот со сдачей багажа. Возьмите с собой только самое необходимое, а также универсальные варианты одежды, которые можно сочетать и комбинировать для разных случаев. Помните, что многослойность - это хорошая идея!

3. Используйте приложения для путешествий

Сделайте технологии своим союзником, загрузив приложения для путешествий, которые помогут вам во время поездки. От отслеживания рейсов и бронирования отелей до навигации и рекомендаций по ресторанам - эти приложения помогут вам упростить поездку. GigSky - одно из таких приложений, позволяющее быстро и легко управлять своим тарифным планом. 

4. Будьте в курсе

Получайте самую свежую информацию о месте назначения. Проверяйте прогноз погоды, местные новости и любые рекомендации по поездкам, которые могут повлиять на ваши планы. Информированность поможет вам принять более правильное решение и избежать серьезных проблем. 

5. Упаковка предметов первой необходимости

Не забудьте об основных вещах! Возьмите с собой дорожную аптечку, дорожный швейный набор, зарядные устройства для ваших приборов, переходники для международных розеток и все необходимые лекарства. Лучше быть слишком подготовленным, чем недостаточно подготовленным.

6. Программы лояльности

Присоединяйтесь к программам лояльности авиакомпаний и отелей, чтобы получить максимальную выгоду. Накапливайте баллы для будущих путешествий, получайте потенциальное повышение класса обслуживания и эксклюзивные привилегии, например доступ в залы ожидания в аэропортах. Если вы часто путешествуете, эти баллы со временем накапливаются и могут принести большую выгоду.

7. Страхование путешествий

Подумайте о приобретении туристической страховки, чтобы защитить себя от непредвиденных отмен или чрезвычайных ситуаций. Это небольшое вложение, которое может обеспечить душевное спокойствие во время путешествия. Какую бы туристическую страховку вы ни приобрели, обязательно прочитайте мелкий шрифт, чтобы убедиться, что вы понимаете ее покрытие. 

8. Безопасность в аэропорту

Если вы находитесь в США, сэкономьте время и хлопоты, подписавшись на TSA PreCheck или CLEAR. Эти программы позволят вам с легкостью пройти контроль, часто не снимая обуви или ноутбука. Это может значительно сократить время, которое вам придется провести в аэропорту.  

9. Оставайтесь на связи

Убедитесь, что у вас есть портативное зарядное устройство для ваших устройств, и приобретите тарифный план GigSky для доступа в Интернет за границей. Оставаться на связи очень важно для работы и общения с близкими. Купив тарифный план GigSky, вы сможете не беспокоиться о плате за роуминг и пополнять баланс в любое время. 

10. Резервное копирование важных файлов

Всегда имейте план резервного копирования важных документов и файлов. Надежно храните цифровые копии в облачных хранилищах, таких как Dropbox или Google Drive, чтобы обеспечить доступ к ним из любого места. Настройте в Google Диске "Работу в автономном режиме", чтобы все изменения, сделанные в воздухе, автоматически обновлялись при повторном подключении к Интернету.  

11. Здоровые привычки

Поддерживайте здоровый режим в дороге. Правильно питайтесь, не забывайте о воде и высыпайтесь, чтобы побороть смену часовых поясов и быть в тонусе во время важных встреч и презентаций. И не пропускайте тренировки! В большинстве отелей есть тренажерный зал, так что обязательно воспользуйтесь им. 

12. Упакуйте деловой костюм с защитой от поездок

Выбирайте для делового костюма одежду, устойчивую к сминанию, и возьмите с собой запасной комплект на случай непредвиденных казусов. Подумайте о том, чтобы оставить неудобную обувь дома и выбрать более комфортный вариант. Никогда не знаешь, сколько придется ходить или стоять во время поездки. 

13. Возьмите с собой закуски

Возьмите с собой такие закуски, как протеиновые батончики, орехи или сухофрукты, чтобы утолить голод во время длительных перелетов или стоянок. Собственные закуски помогут вам сэкономить время и деньги. Кроме того, возьмите с собой бутылку с водой, чтобы всегда оставаться сытым. 

14. Выучите основные фразы

Если вы путешествуете в другую страну, найдите время, чтобы выучить несколько фраз или ключевых терминов на местном языке. Это может значительно облегчить общение и продемонстрировать уважение к местной культуре. Такие приложения, как DuoLingo, облегчают эту задачу, а если у вас есть тарифный план с GigSky, вы сможете практиковаться в любом месте!

15. Глобальный вход

Для тех, кто часто путешествует за границу, программа Global Entry может стать решающим фактором. Эта программа ускоряет прохождение таможенных и иммиграционных процедур, экономя ваше драгоценное время по прибытии. Зайдите на сайт Global Entry, чтобы узнать, где можно зарегистрироваться и получить дополнительную информацию. 

16. Выбор отеля

Выбирайте жилье, которое удобно расположено рядом с местами проведения встреч. Это сократит время на дорогу и позволит вам быть хорошо отдохнувшим и готовым к работе. И не забывайте выбирать отели, которые входят в сеть (когда это возможно), чтобы вы могли продолжать зарабатывать баллы! 

17. Создание сети

Не упускайте возможности пообщаться в дороге. Посещайте отраслевые мероприятия, конференции и местные деловые встречи, чтобы расширить свою профессиональную сеть и узнать больше от других специалистов в своей области. Держите под рукой визитные карточки и не забудьте записать пару слов после общения с человеком, с которым вы хотите продолжить разговор. 

18. Отслеживание расходов

Ведите тщательный учет расходов, включая квитанции и счета-фактуры. Это сделает процесс возмещения расходов более гладким и позволит вам не остаться внакладе из-за расходов, связанных с работой. Полезно создать в своей электронной почте папку, в которой будут храниться все цифровые квитанции. 

19. Информированность о безопасности

Будьте бдительны и внимательны к своему окружению, особенно в незнакомых районах. Соблюдайте местные правила безопасности и держите свои вещи в безопасности, чтобы избежать неприятных инцидентов. Убедитесь, что ваш контактный телефон в экстренной ситуации знает, куда вы направляетесь, и поддерживайте с ним связь на протяжении всей поездки. 

20. Время релаксации

Хотя основной целью вашей поездки может быть бизнес, не забудьте запланировать время для отдыха и знакомства с местом назначения. Баланс между работой и отдыхом поможет снять стресс и сделать поездку более приятной. Попробуйте заняться йогой или дыхательными упражнениями в номере, чтобы снять стресс. 

‍

Успешная деловая поездка требует тщательного планирования, организации и адаптации. Следуя этим 20 советам, вы будете хорошо подготовлены к решению проблем и использованию возможностей, возникающих во время рабочих поездок. Безопасных вам путешествий и успешных деловых начинаний!

‍