20 consejos esenciales para viajar con éxito por negocios

Los viajes de negocios pueden ser una experiencia gratificante pero exigente. Tanto si eres un experto guerrero de la carretera como si acabas de empezar a salir por trabajo, estos 20 consejos esenciales te ayudarán a sacar el máximo partido a tus viajes de negocios. Desde cómo hacer la maleta de forma eficiente hasta cómo ser productivo en la carretera.

1. Planificar y organizar

Antes de salir de viaje, elabore un itinerario detallado. Guarde copias digitales y físicas de documentos importantes como billetes de avión, reservas de hotel y agendas de reuniones. Tener un plan claro le ayudará a mantener el rumbo y a reducir el estrés. Asegúrate de que tu contacto de emergencia tiene acceso a estos documentos por si ocurre algo. 

2. Viajar ligero

Siempre que sea posible, opte por una maleta de mano para ahorrar tiempo en el aeropuerto y evitar las molestias del equipaje facturado. Empaque sólo lo necesario y piense en prendas versátiles que pueda combinar para distintas ocasiones. Recuerde que las capas suelen ser una buena idea.

3. Utilizar aplicaciones de viajes

Convierta la tecnología en su aliada descargándose aplicaciones de viaje que le ayudarán durante todo el trayecto. Desde seguimiento de vuelos y reservas de hotel hasta navegación y recomendaciones de restaurantes, estas aplicaciones pueden agilizar tu viaje. GigSky es una de esas aplicaciones que te permite gestionar tu plan de datos de forma rápida y sencilla. 

4. Manténgase informado

Manténgase al día con la información más reciente sobre su destino. Consulte la previsión meteorológica, las noticias locales y cualquier aviso de viaje que pueda afectar a sus planes. Estar informado puede ayudarte a tomar mejores decisiones y evitar problemas mayores. 

5. Paquete básico

No olvide lo básico. Lleva un botiquín de viaje, un costurero de viaje, cargadores para tus aparatos, adaptadores para enchufes internacionales y los medicamentos que necesites. Es mejor ir sobrepreparado que mal preparado.

6. Programas de fidelización

Únase a programas de fidelización de líneas aéreas y hoteles para maximizar sus beneficios. Acumule puntos para futuros viajes, disfrute de posibles ascensos de clase y acceda a ventajas exclusivas, como el acceso a las salas VIP de los aeropuertos. Si viaja lo suficiente, estos puntos se acumulan con el tiempo y pueden resultar muy rentables.

7. 7. Seguro de viaje

Considere la posibilidad de contratar un seguro de viaje para protegerse de cancelaciones o emergencias inesperadas. Es una pequeña inversión que puede proporcionarle tranquilidad durante su viaje. Sea cual sea el seguro de viaje que contrate, asegúrese de leer la letra pequeña para conocer bien su cobertura. 

8. Seguridad aeroportuaria

Ahorre tiempo y molestias apuntándose a TSA PreCheck o CLEAR si está en Estados Unidos. Estos programas le permiten pasar por seguridad con facilidad, a menudo sin quitarse los zapatos ni los portátiles. Esto puede reducir drásticamente el tiempo que tiene que pasar en el aeropuerto.  

9. Manténgase conectado

Asegúrese de tener un cargador portátil para sus dispositivos e invierta en un plan de datos GigSky para acceder a Internet en el extranjero. Mantenerse conectado es crucial para el trabajo y para estar en contacto con los seres queridos. No te preocupes por las tarifas de itinerancia contratando un plan con GigSky y recarga siempre que lo necesites. 

10. Copia de seguridad de archivos importantes

Ten siempre un plan de copias de seguridad para los documentos y archivos importantes. Guarda copias digitales de forma segura en un servicio de almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive para garantizar el acceso desde cualquier lugar. Configura "Trabajar en modo sin conexión" en Google Drive para que cualquier cambio realizado en el aire se actualice automáticamente cuando vuelvas a conectarte a Internet.  

11. Hábitos saludables

Mantenga una rutina saludable durante los viajes. Coma bien, manténgase hidratado y duerma lo suficiente para combatir el jet lag y asegurarse de que está en su mejor momento durante las reuniones y presentaciones importantes. Y no deje de hacer ejercicio. La mayoría de los hoteles disponen de gimnasio, así que no deje de aprovecharlo. 

12. Equipaje a prueba de viajes

Elija ropa resistente a las arrugas para su atuendo de negocios y considere la posibilidad de meter en la maleta un juego de repuesto en caso de contratiempos inesperados. Considere la posibilidad de dejar en casa los zapatos incómodos y optar en su lugar por una opción más cómoda. Nunca se sabe cuánto se va a tener que andar o estar de pie durante un viaje. 

13. Llevar tentempiés

Lleve consigo tentempiés como barritas de proteínas, frutos secos o fruta deshidratada para evitar el hambre durante los vuelos largos o las escalas. Llevar sus propios tentempiés también puede ahorrarle tiempo y dinero. Además, considera la posibilidad de llevar tu propia botella de agua para mantenerte siempre hidratado. 

14. Aprender frases básicas

Si viaja a un país extranjero, tómese su tiempo para aprender algunas frases o términos clave en el idioma local. Puede ser muy útil para facilitar la comunicación y mostrar respeto por la cultura local. Aplicaciones como DuoLingo te lo ponen fácil y, si tienes un plan con GigSky, podrás practicar desde cualquier lugar.

15. Entrada global

Para los viajeros internacionales frecuentes, Global Entry puede cambiar las reglas del juego. Este programa agiliza los trámites de aduanas e inmigración, ahorrándole un tiempo valioso a su llegada. Visite el sitio web de Global Entry para conocer los lugares de inscripción y obtener más información. 

16. Selección de hoteles

Elija alojamientos que estén convenientemente situados cerca de los lugares de reunión. Así reducirá el tiempo de viaje y se asegurará de estar bien descansado y preparado para los negocios. Y no olvide elegir hoteles que estén "dentro de la red" (siempre que sea posible) para seguir acumulando puntos. 

17. Conexión en red

No pierda la oportunidad de establecer contactos durante sus desplazamientos. Asista a actos del sector, conferencias y reuniones empresariales locales para ampliar su red profesional y aprender de otros profesionales de su campo. Ten a mano tus tarjetas de visita y asegúrate de anotar una o dos notas después de conectar con alguien con quien quieras hacer un seguimiento. 

18. Seguimiento de gastos

Lleva un registro meticuloso de tus gastos, con recibos y facturas. Esto facilitará el proceso de reembolso y garantizará que no tengas que pagar de tu bolsillo gastos relacionados con el trabajo. Es útil crear una carpeta en tu correo electrónico donde puedas guardar todos tus recibos digitales. 

19. Concienciación sobre la seguridad

Manténgase alerta y atento a su entorno, especialmente en zonas desconocidas. Siga las normas de seguridad locales y mantenga sus pertenencias a buen recaudo para evitar incidentes desafortunados. Asegúrate de que tu contacto de emergencia sabe adónde vas y mantente en contacto con él durante todo el viaje. 

20. Tiempo de relajación

Aunque el objetivo principal de su viaje sean los negocios, no olvide programar algo de tiempo libre para relajarse y explorar su destino. Equilibrar el trabajo y el ocio puede ayudar a reducir el estrés y hacer que su viaje sea más agradable. Pruebe a practicar yoga o ejercicios de respiración en su habitación para aliviar el estrés. 

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El éxito de los viajes de negocios requiere una planificación cuidadosa, organización y capacidad de adaptación. Siguiendo estos 20 consejos, estará bien preparado para afrontar los retos y las oportunidades que conllevan los viajes de trabajo. Buen viaje y éxito en los negocios.

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