20 wichtige Tipps für erfolgreiche Geschäftsreisen

Geschäftsreisen können eine lohnende, aber auch anstrengende Erfahrung sein. Ganz gleich, ob Sie ein erfahrener Road Warrior sind oder gerade erst anfangen, beruflich unterwegs zu sein - diese 20 wichtigen Tipps werden Ihnen helfen, das Beste aus Ihren Geschäftsreisen zu machen. Vom effizienten Packen bis zum produktiven Arbeiten unterwegs - wir haben alles für Sie.

1. Planen und Organisieren

Erstellen Sie einen detaillierten Reiseplan, bevor Sie Ihre Reise antreten. Bewahren Sie sowohl digitale als auch physische Kopien von wichtigen Dokumenten wie Flugtickets, Hotelreservierungen und Terminkalender auf. Ein klarer Plan hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und Stress zu vermeiden. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Notfallkontakt Zugang zu diesen Unterlagen hat, falls etwas passiert. 

2. Leicht reisen

Entscheiden Sie sich, wann immer möglich, für ein Handgepäckstück, um Zeit am Flughafen zu sparen und den Ärger mit dem aufgegebenen Gepäck zu vermeiden. Packen Sie nur das Nötigste ein, und denken Sie an vielseitige Kleidungsstücke, die Sie für verschiedene Anlässe kombinieren können. Denken Sie daran, dass Schichten in der Regel eine gute Idee sind!

3. Reise-Apps verwenden

Machen Sie die Technologie zu Ihrem Verbündeten, indem Sie Reise-Apps herunterladen, die Sie während Ihrer Reise unterstützen können. Von Flugverfolgung und Hotelreservierung bis hin zu Navigation und Restaurantempfehlungen - diese Apps können Ihre Reise optimieren. GigSky ist eine solche App, mit der Sie Ihren Datentarif schnell und einfach verwalten können. 

4. Informiert bleiben

Halten Sie sich mit den neuesten Informationen über Ihr Reiseziel auf dem Laufenden. Informieren Sie sich über die Wettervorhersage, die lokalen Nachrichten und alle Reisehinweise, die Ihre Pläne betreffen könnten. Wenn Sie informiert sind, können Sie bessere Entscheidungen treffen und größere Probleme vermeiden. 

5. Essentials verpacken

Vergessen Sie die Grundausstattung nicht! Nehmen Sie ein Erste-Hilfe-Set in Reisegröße, ein Nähset in Reisegröße, Ladegeräte für Ihre Geräte, Adapter für internationale Steckdosen und alle notwendigen Medikamente mit. Es ist besser, übermäßig gut vorbereitet zu sein als zu wenig.

6. Loyalitäts-Programme

Nehmen Sie an Treueprogrammen von Fluggesellschaften und Hotels teil, um Ihre Vorteile zu maximieren. Sammeln Sie Punkte für künftige Reisen, genießen Sie mögliche Upgrades und kommen Sie in den Genuss exklusiver Vergünstigungen wie Zugang zu Flughafen-Lounges. Wenn Sie viel reisen, summieren sich diese Punkte im Laufe der Zeit und können sich auf lange Sicht auszahlen.

7. Reiseversicherung

Ziehen Sie den Abschluss einer Reiseversicherung in Betracht, um sich gegen unerwartete Stornierungen oder Notfälle abzusichern. Es ist eine kleine Investition, die Ihnen während Ihrer Reise Sicherheit gibt. Egal, welche Reiseversicherung Sie abschließen, lesen Sie unbedingt das Kleingedruckte, um sicherzustellen, dass Sie den Versicherungsschutz verstehen. 

8. Sicherheit am Flughafen

Sparen Sie Zeit und Ärger, indem Sie sich für TSA PreCheck oder CLEAR anmelden, wenn Sie in den Vereinigten Staaten sind. Diese Programme ermöglichen es Ihnen, die Sicherheitskontrolle problemlos zu passieren, oft ohne Ihre Schuhe oder Laptops ausziehen zu müssen. Dies kann die Zeit, die Sie am Flughafen verbringen müssen, drastisch verkürzen.  

9. Verbunden bleiben

Stellen Sie sicher, dass Sie ein tragbares Ladegerät für Ihre Geräte haben und investieren Sie in einen GigSky-Datentarif für den Internetzugang im Ausland. Für die Arbeit und um mit Ihren Lieben in Kontakt zu bleiben, ist es wichtig, in Verbindung zu bleiben. Machen Sie sich keine Sorgen über Roaming-Gebühren, wenn Sie einen Plan mit GigSky kaufen und laden Sie auf, wann immer Sie brauchen. 

10. Wichtige Dateien sichern

Erstellen Sie immer einen Backup-Plan für wichtige Dokumente und Dateien. Speichern Sie digitale Kopien sicher in einem Cloud-Speicherdienst wie Dropbox oder Google Drive, um den Zugriff von überall zu gewährleisten. Richten Sie in Google Drive den "Offline-Modus" ein, damit alle Änderungen automatisch aktualisiert werden, sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind.  

11. Gesunde Gewohnheiten

Pflegen Sie unterwegs eine gesunde Routine. Ernähren Sie sich gesund, trinken Sie viel und schlafen Sie ausreichend, um den Jetlag zu überwinden und bei wichtigen Meetings und Präsentationen in Bestform zu sein. Und lassen Sie Ihr Training nicht ausfallen! Die meisten Hotels verfügen über einen Fitnessraum, den Sie auf jeden Fall nutzen sollten. 

12. Packen Sie reisetaugliche Business-Kleidung ein

Wählen Sie für Ihre Geschäftskleidung knitterfreie Kleidung und denken Sie daran, eine Ersatzgarnitur für unerwartete Missgeschicke einzupacken. Lassen Sie die unbequemen Schuhe zu Hause und entscheiden Sie sich stattdessen für eine bequemere Variante. Man weiß nie, wie viel man auf einer Reise gehen oder stehen muss. 

13. Snacks mitbringen

Nehmen Sie Snacks wie Proteinriegel, Nüsse oder Trockenfrüchte mit, um den Hunger während langer Flüge oder Zwischenlandungen zu stillen. Wenn Sie Ihre eigenen Snacks dabei haben, können Sie Zeit und Geld sparen. Außerdem sollten Sie eine eigene Wasserflasche mitnehmen, damit Sie immer genug Flüssigkeit zu sich nehmen können. 

14. Grundlegende Redewendungen lernen

Wenn Sie in ein fremdes Land reisen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, ein paar Redewendungen oder Schlüsselbegriffe in der Landessprache zu lernen. Das kann die Kommunikation erheblich erleichtern und Respekt für die lokale Kultur zeigen. Apps wie DuoLingo machen dies einfach, und wenn Sie einen Plan mit GigSky haben, können Sie von überall aus üben!

15. Global Entry

Für Reisende, die häufig ins Ausland reisen, kann Global Entry ein entscheidender Vorteil sein. Dieses Programm beschleunigt die Zoll- und Einreiseverfahren und spart Ihnen bei der Ankunft wertvolle Zeit. Auf der Global-Entry-Website finden Sie Anmeldestellen und weitere Informationen. 

16. Hotelauswahl

Wählen Sie eine Unterkunft, die sich in der Nähe Ihres Tagungsortes befindet. Das verkürzt die Reisezeit und sorgt dafür, dass Sie ausgeruht und gut vorbereitet ins Geschäft gehen können. Und vergessen Sie nicht, Hotels zu wählen, die "im Netzwerk" sind (wenn möglich), damit Sie weiterhin Punkte sammeln können! 

17. Vernetzung

Verpassen Sie unterwegs nicht die Gelegenheit, Kontakte zu knüpfen. Nehmen Sie an Branchenveranstaltungen, Konferenzen und lokalen Geschäftstreffen teil, um Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern und von anderen in Ihrem Bereich zu lernen. Halten Sie Ihre Visitenkarten griffbereit und notieren Sie sich ein oder zwei Notizen, nachdem Sie mit jemandem gesprochen haben, mit dem Sie weiterarbeiten möchten. 

18. Kostenverfolgung

Führen Sie akribisch Buch über Ihre Ausgaben, einschließlich Quittungen und Rechnungen. Dadurch wird das Erstattungsverfahren reibungsloser und Sie können sicher sein, dass Sie nicht für arbeitsbezogene Kosten aufkommen müssen. Es ist hilfreich, einen Ordner in Ihrer E-Mail zu erstellen, in dem Sie alle digitalen Quittungen speichern können. 

19. Sicherheitsbewußtsein

Seien Sie wachsam und achten Sie auf Ihre Umgebung, insbesondere in unbekannten Gebieten. Befolgen Sie die örtlichen Sicherheitsrichtlinien und bewahren Sie Ihr Hab und Gut sicher auf, um unglückliche Zwischenfälle zu vermeiden. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Kontaktperson für Notfälle weiß, wohin Sie gehen, und bleiben Sie während der gesamten Reise in Kontakt mit ihr. 

20. Entspannungszeit

Auch wenn der Hauptzweck Ihrer Reise geschäftlich ist, sollten Sie nicht vergessen, eine Auszeit einzuplanen, um zu entspannen und Ihr Reiseziel zu erkunden. Ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit kann helfen, Stress abzubauen und die Reise angenehmer zu gestalten. Versuchen Sie, Yoga oder Atemübungen in Ihrem Zimmer zu praktizieren, um Stress abzubauen. 

‍

Erfolgreiche Geschäftsreisen erfordern sorgfältige Planung, Organisation und Anpassungsfähigkeit. Wenn Sie diese 20 Tipps befolgen, sind Sie gut vorbereitet, um die Herausforderungen und Chancen zu meistern, die mit Geschäftsreisen verbunden sind. Wir wünschen Ihnen eine gute Reise und viel Erfolg bei Ihren geschäftlichen Unternehmungen!

‍